Автор Федоринов Григорий   

Наиболее трудное решение для любой организации - это выбор подходящей CMS. Для подходящего решения организация должна создать документ который включил в себя подробные требования. Чтобы узнать определить эти требования надо ответить на вопросы, приведенные ниже:

Каким контентом вы хотите управлять

Сколько источников данных контента будет объеденено в данных предприятия

Требования к безопасности данных

Планы по управлению, от создания,публикащии до удаления.

Управление веб контентом или решение для управления контентом предприятия.

Соединение через оценку организации, спицифики бизнеса или приоритетных процессов для установки

Делая оценку, основанную прежде всего на данных факторах и выполненых решениях, наиболее подходящих для любой организации, это может привести к увеличению производительности, удолетворенности клиентов и проффесионализма с системой управления контентом.

CMS users

Различают 4 типа пользователей системы управления контентом:

Публичные пользователи (авторы статей): Это обычные пользователи сайта и они имеют все удобства для доступа и навигации по веб сайту. Для этого тиа пользователей, только одно требование это организация контента на сайте в доступной для пользователя форме и предпочтительно персонализованный доступ к контенту. Во многих организациях большое количество информации доступно на сайте и очень трудно найти эту информацию. Использование различных CMS инструментов, использование информации может быть расширено, и суммировано и может быть представлено в нужной форме.

Следующая проблема, как публичные пользователи найдут нужную информацию? Тысячи страниц содержимого ничего не стоят если не имеют структуры или навигации. Пока движки поисковиков частично решают эту проблему, пользователям требуется последовательные и расширенные кросс-ссылки. Архитектура информации и профессиональный индексер делает рабочим структуру для использования вашего контента. Поисковики, которые встроены в CMS позволяет веб пользователям осуществлять поиск своих документов используя ключевые слова. Используя CMS, вы можете управлять движком поисковика для индексирования всех ваших опубликованных документов, таким образом пользователи могут воспользоваться поиском из своих браузеров.

Члены: Это пользователи, кто может выбрать свое собственное направление работ в публичной секщии контента. Члены могут комментировать статьи из формы расположеной в публичной секции сайта. Авторизованный член сайта может изменять или удалять различные события и генерировать отчеты о событиях. Удобства просмотра или экспорта списков посещений, проверять подробные сведения о платежах за посещение и выводить имена тегов которые доступны для членов.

Редакторы/Авторы: Обычно CMS снабжает писателей мощным, умелым и легким в использовании средством. Авторам не требуется знать HTML, или другую техническую информацию. CMS снабжено всеми инструментами, необходимыми для управления тысячами страницами контента, опубликованного на различных платформах и в различных форматах. При децентрализованном авторстве доступ большого количества вашего персонала будет осуществляться посредством CMS. Это позволяет упростить важные подробности. Поддержка авторства в CMS сильна также не трубуется прилагать внешних усилия для настройки дополнительных инструментов. Авторы контента могут быстро готовить свои материалы используя стандартные приложения персональных компьютеров, такие как приложения обработки изображения, видео и других видов медиа-файлов. После материалов разрабатывается контент, который можно использовать для отправки на веб используя шаблоны, которые форматируют и объеденяют элементы. Нетехническим авторам содержания способны содержать обновления и напрямую отправлять контент для хранения в местную систему или опубликовать на веб сайте.

Администраторы: Администратор контролирует все контенты и формирует секции на веб сайте. Права для этого типа включены следующие: роль админинстратора контента, работа с потоком контента, жизненый цикл контента, категории контента. Администратор управляет всей системой веб публикации. Члены группы администратора (CMS) имеют расширенные права. Администраторы CMS способны созадвать сайты, добавлять новых пользователей, и описывать группы пользователей. Администратор CMS имеет обязанности по настройке безопасности сайтов. Любой администратор главная фигура в структуре интеграции сайта, использующего различные приложения с различными требования к сайту. Администратор обязан управлять и администрировать сайт, в это понятие входят таки функции как добавлять профиль пользователя, настраивать конфигурацию сайта, добавлять и убирать разрешения на сайт пользователям и описывать обучение для спонсоров сайта. Администратор это первая персона к которой может обратится другой пользователь CMS.

Использования любых инструментов CMS

Инструменты CMS могут быть использованы для создания контента с нуля, для изменения контента, редактирования или обновления контента, позволяют нескольки людям редактировать контент вместе, для показа в правильном стандартном формате или шаблоне и позволяет правильным людям делать правильные вещи и предупреждать неправильных об их ошибках.